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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的四種盤點方式

發(fā)布時間:2021-04-29

做過固定資產(chǎn)盤點的人都知道,固定資產(chǎn)的盤點是一件費時費力,且極容易出錯的工作。傳統(tǒng)的EXCEL表格盤點固定資產(chǎn)時,需要將表格打印,然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產(chǎn)并打鉤,如果有需要修改的屬性,備注,然后最后將數(shù)據(jù)重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力,物力,時間,最終的盤點結(jié)果很有可能還不盡如人意。

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為了提高資產(chǎn)盤點效率,減輕資產(chǎn)盤點工作量,實現(xiàn)資產(chǎn)實賬一致,越來越多企業(yè)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何盤點的。

1、打印粘貼資產(chǎn)標簽
事先通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和條碼/RFID打印機,進行資產(chǎn)標簽的打印和粘貼。

2、掃描盤點
掃描盤點主要分為3種方式:

1)條碼掃描盤點
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單,資產(chǎn)管理員登錄PDA,點擊盤點單,查看需要盤點的資產(chǎn)。前往盤點地點后,利用PDA掃描資產(chǎn)標簽二維碼,實時采集盤點數(shù)據(jù),避免漏盤、錯盤。盤點完成后,數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。

2)RFID讀取盤點
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單,資產(chǎn)管理員RFID手持設(shè)備,點擊盤點單,查看需要盤點的資產(chǎn)。前往盤點地點后,開啟RFID手持機上的讀取功能,便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標簽的資產(chǎn),并實時顯示在界面上。因此只需拿著RFID設(shè)備,在該區(qū)域內(nèi)走一圈,即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點。盤點完成后,數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。

3)微信小程序盤點
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單,員工在微信端登錄盤點小程序,點擊盤點單,查看需要盤點的資產(chǎn)。員工利用手機的掃描功能,掃描資產(chǎn)上的標簽二維碼,實時采集盤點數(shù)據(jù),避免漏盤、錯盤。

4)離線盤點
離線盤點,也就是在沒有網(wǎng)路下的盤點方式,只要支持PDA掃描盤點和RFID讀取盤點。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單,然后在PDA或者RFID手持設(shè)備下載好盤點任務(wù),前往盤點地點進行掃描標簽二維碼或者讀取RFID標簽盤點,操作不變。

盤點完成后,需要到有網(wǎng)的環(huán)境下提交盤點數(shù)據(jù),從而生成盤點報表和盤虧報表。

以上幾種固定資產(chǎn)盤點方式,不但可以提高固定資產(chǎn)盤點的效率,還可以降低固定資產(chǎn)盤點過程中的出錯率,使得固定資產(chǎn)盤點結(jié)果更加精確,盤點周期更短。

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