一、使用注意
一般條碼打印設備按圖指示方向，虛線為碳帶安裝路徑，實線為標簽路徑。回卷后廢碳帶不易剝落，則在裝入前用廢標簽的光滑底紙卷在回卷軸上，然后再上碳帶。安裝標簽時，根據不同標簽寬度調整限紙器。壓頭彈簧均勻，可避免打印機標簽跑偏。第一次使用打印機時要進行測紙。

二、面板控制
PAUSE鍵：暫停與開始打印
FEED鍵：走一張紙
CANCEL鍵：當打印數據傳輸到打印機時，但不需打印可先按下PAUSE，然后多次按CANCEL直到數據燈關閉為止。
CALIBRATE：標簽測試.當安裝新規格標簽時，測試標簽的各項參數后，才能正常打印。
方法∶先按PAUSE鍵，然后按CALIBRATE進行測紙（測紙時標簽有加速過程，說明測紙正確）。
注意：測紙完畢標簽可回卷，碳帶不能回卷。

三、設備調試
客戶可根據自己要求選擇打印方式，選SETUP進入設置。
Darkness——溫度值
Tearoff——標簽撕離位置
Printmode——PEELOFF（撕離方式）
Mediatype——NON－CONTINOUS（不連續紙）
PrintMethod——THERMALTRANS（熱轉印方式）
PrintWidth——打印寬度
ListFormats——格式列表
ListSetup——設置列表
MediaandRibbonCalibrate——測紙和碳帶
LabelTop——標簽打印位置頂部調節
LeftPosition——標簽左邊打印位置調節
用左右黑鍵修改設置，選EXIT鍵退出設置。最后選NEXT/SAVE鍵保存設置數據。在調試正常后，可進入設置LISTSETUP，然后選右邊黑色按紐打印出標準設置，保存此標簽以便出現故障時校對。

四、日常維護定期保養
為了保證條碼打印機的質量和長久良好的性能，需要定期對其進行清潔，條碼打印機使用越頻繁，越就該經常清潔（不經常使用＝每周清潔；經常使用＝每天清潔）。
打印頭的清潔：
要經常性定時性清潔打印頭，清潔工具可以用棉簽和酒精.關掉條碼打印機的電源，擦拭時請保持同一方向（避免來回擦拭時臟物殘留），將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有打印頭清洗液的棉簽（或棉布），輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。
保持打印頭潔凈一來可以得到好的打印效果，最重要的是延長打印頭壽命。
膠棍（PlatenRoller）清潔保養：
要經常性定時性清潔條碼打印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命.在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。
滾筒的清潔：
清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽（或棉布）清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁，最好一天一次。
傳動系統的清潔和機箱內的清潔：
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽（或棉布）擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
傳感器的清潔：
要保持傳感器清潔，才不會發生測紙錯誤或碳帶錯誤。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般三個月至六個月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，干凈后，擦干。
進紙導槽清潔：
導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊，那也是要及時清潔它。
溫馨提醒：
條碼打印機溫度一般保持在10－24之間，不能太高，否則容易降低打印頭使用壽命,注意碳帶和標簽的搭配，一般是銅版紙配臘基碳帶，合成紙配半樹或全樹碳帶。另外，標簽紙注意保持平坦，切勿使其高低不平，否則打印頭容易磨損。

五、打印頭壓力調節
根據打印不同的介質要調節打印頭壓力。打印頭在正常情況下的壓力：調節螺母到打印較果最佳時的最高位置。否則長期打印會出現膠輥變形，造成碳帶摺皺，打印效果差。

六、打印機所有指示燈亮，LCD不顯示并不能操作
原因∶主板或EPROM損壞解決辦法∶聯系你的經銷廠家，更換主板或正確安裝EPROM。

七、打印機所有指示燈閃爍并不能測紙
原因∶傳感器故障解決辦法∶清洗傳感器表面灰塵或聯系你的經銷廠家更換傳感器

八、打印機打印過程縱向出現缺線
原因∶打印頭表面粘有灰塵或打印機長期打印出現磨損解決辦法∶用酒精清洗打印頭或更換打印頭。九、打印機打印中出現碳帶或標簽紙跑偏
原因∶壓紙彈簧不均及限紙器沒有按表簽寬度調整解決辦法∶調整彈簧及限紙器

十、打印不清晰，質量差
原因∶
1．溫度太低；
2．碳帶、標簽質量太差；
3．打印頭安裝不正確。
解決辦法∶
1．增加打印溫度，即增加打印濃度；
2．更換碳帶和標簽紙；
3．重新調整打印頭位置，尤其注意其左右高度一致。

十一、碳帶發皺
原因∶
1．碳帶沒有正確環繞在機器上；
2．溫度設置不正確；
3．打印頭的壓力和平衡設置不正確
4．介質沒有正確設置走紙量。
解決辦法∶
1．重新正確安裝介質；
2．調整打印溫度，盡可能滿足打印要求；
3．重新設置打印所需的最小壓力；
4．重新設置介質的正確走紙量。

十二、改變參數設置不起作用
原因∶可能參數設置的不正確,如果確認參數設置正確而問題依然存在，可能是主板的問題；
解決辦法∶重新開機,進行出廠設置，然后再進行參數設置，并永久保存。如果重新開機，進行出廠設置后，按默認方法使用打印機，如果還是不行，只有送廠家更換主板了。

十三、軟件相關故障
使用BarOne軟件打印漢字、英文、條碼正常，而用其它打印軟件打印不能打印漢字；
原因∶BarOne軟件直接控制打印機，而其它很多打印軟件通過windows的驅動程序打印。只有選擇合適的打印程序才能打印漢字，推薦使用海鷗驅動。
解決辦法∶和你的產品供應商聯系，使用海鷗驅動等良好的驅動程序，或使用BarOne等直接驅動打印機的軟件。

十四、換紙相關故障
原來打印標簽很正常，可是，自從換了另一種碳帶、標簽總是打印、走紙不正常；
原因∶打印機有識別碳帶、標簽的傳感器具有記憶性。當換紙和碳帶時需要重新測紙。
解決辦法∶以S400（105Se）為例，在正常打印方式下，按MODE鍵三次，按FEED鍵，這時出很多紙，紙出完畢測紙完成，測紙信息自動記錄進打印機，下次開機不必從新測紙。跑出來的紙可以卷回。

十五、打印大標簽總是打一半，另一半是空的
打印小標簽正常，可是打印大標簽總是打一半，另一半是空的；
原因∶打印內存太少，標簽過大時，部分信息丟失；
解決辦法∶和你的產品供應商聯系，增加打印機內存。
十六、應該使用哪種標簽打印機

用戶應如何選擇適合自己應用的條碼標簽打印機，在選擇條碼標簽打印機時，需考慮以下問題：
打印的數量：如果你每天需打印1000個以上的標簽，你便需要一臺堅固帶金屬外殼的高用量工業級打印機，如Zebra105Se，XiII系列等。打印數量較小的，則可采用桌面型個人打印機系列，如ZebraS400，S600等。
標簽的大小：一般的標簽打印機可打印4″X6″的標簽，這正切合現時貨運標簽的規格。你也可根據自己的需要靈活地打印出不同大小的標簽，如需打印更寬的標簽，可選擇170XiII及220XiII兩款型號。
標簽的內容：如果你只需打印條碼及文字，一般的標簽打印機即可勝任。但如果你需要每張標簽均打印不同的條碼（如貨品編號）或文字（如貨運標簽），而又不想中途停止打印，你便需要一臺備有32位處理器的打印機，這樣可大大提高生產效率。此外，如你想在標簽上打印高質量的圖像，你可考慮選用300dpi的打印頭，以得出較好的效果。
打印的速度：不同款式的打印機有不同的打印速度，需視用戶對速度的要求。一般標簽打印機的打印速度為每秒2″－6″，而速度較高的打印機（如ZebraXiII系列）每秒可打印8″-12″不等，若需在短時間內印制大量標簽，高速的打印機便較為適合。
不同行業的應用：在生產線上或貨倉內使用的打印機應選擇帶金屬外殼的型號較為堅固，如Zebra105Se及XiII系列；而在銷售點或辦公室內可選擇桌面型個人打印機系列，如ZebraS400，S500等，因為所需空間較少，且便于移動。
十七、如何快速打印條碼

有幾種方法可以提高打印速度，可以使用其中的一種或幾種。
1）使用并口，而不是Zebra原廠提供的串口。串口雖然連接簡單，使用面寬，但是，其缺點是速度慢。對于一般的應用是可以的，但是對于對速度要求較高的場合，請換另行選用并口接口。
2）選用高檔打印機。高檔打印機允許的最高打印速度要比低檔的高出許多。
3）設置打印速度為高速模式，缺省設置為中速。但是，速度越高，打印效果越差。
4）使用較低的分辨率的打印頭，速度和效果不能兼得。

十八、售后服務
只要選擇正規的代理商，條碼打印機的售后服務都會有保障，一般打印機都是保修一年的打印頭是三個月，有必要的也會上門服務。